Если есть офис - значит нужен персонал
Наталия Семенова
Источник: Работа для Вас
Даже самая маленькая компания, как правило, обязательно имеет офис. А чтобы обеспечить его нормальную работу и жизнедеятельность, необходим квалифицированный обслуживающий персонал. Поэтому административные сотрудники
Даже самая маленькая компания, как правило, обязательно имеет офис. А чтобы обеспечить его нормальную работу и жизнедеятельность, необходим квалифицированный обслуживающий персонал. Поэтому административные сотрудники всегда были и будут востребованы на рынке труда.
В этой сфере рынка труда ситуация по-прежнему стабильная. Предложений достаточно по всем позициям: для секретарей, секретарей-референтов, офис-менеджеров, администраторов, личных помощников руководителей, сотрудников АХО, кадровых служб. Стоит отметить небольшое увеличение количества вакансий для менеджеров по персоналу и достаточно заметное - для работников хозяйственных служб. Это связано с тем, что работодатели перестали перекладывать их функции на плечи секретарей и стали приглашать специалистов. А в компаниях, где штат превышает 25-30 человек, предпочитают набирать целый отдел АХО. Обязанностей у этой службы действительно много: это и контроль над состоянием офиса, включая территорию, и планирование капитального ремонта, и составление смет расходов на хозяйственные нужды, и взаимодействие с муниципальными контролирующими органами и т.д.
Среди офисных специалистов в самом невыгодном положении в данный момент находятся лишь переводчики. 8-10 лет назад эта профессия была на пике популярности у работодателей: повсюду открывались совместные предприятия, и люди, владеющие иностранными языками, были очень востребованы. Сегодня же работодатель старается нанимать основной персонал компании уже со знанием языка и отдельно в услугах переводчиков не нуждается.
Требования к кандидатам на административные должности зависят от компании и конкретной вакансии. Стандартный набор выглядит следующим образом:
· Высшее образование обязательно для претендентов на позиции: администратор, личный помощник и переводчик - для ресепшионистов и секретарей это требование необязательно.
· В 40% вакансий требуется знание иностранного языка.
· Отличное знание делопроизводства и ПК, программ MS-Office (Word, Excel, в некоторых случаях Access). Обязательно - программы работы в internet и с электронной почтой, реже - PageMaker, CoreIDraw, PhotoShop, Project.
· Коммуникабельность, умение работать в команде, хорошие организаторские способности и опыт административной работы.
· Для помощников руководителей есть дополнительные требования: умение самостоятельно принимать решения, способность работать в условиях ограниченного времени, опыт работы по сбору, анализу информации, подготовке и редактированию материалов по конкретной тематике.
Средний уровень зарплат для офисных сотрудников:
· Кадровые службы, менеджеры по персоналу - $400-1500
· Ресепшионист - $250-300
· Секретарь, офис-менеджер - $300-800
· Администратор - $600-900
· Личный помощник - $700-1500
· Переводчик - $600-2000
· Сотрудник АХО - $250-800.
Подведем итоги
На должности секретаря или офис-менеджера работодатели в некоторых случаях готовы брать сотрудников с минимальными навыками и без опыта работы. Именно поэтому профессия привлекательна для молодых людей, только-только начинающих свою трудовую деятельность.
Для получения более престижной и высокооплачиваемой работы в сфере офисного администрирования необходимо быть высококвалифицированным специалистом и иметь достаточно высокий уровень знаний.
|
