Образование: "Управление проектами развития и совершенствования деятельности организации"

Управление проектами развития и совершенствования деятельности организации

Ковалев Сергей Михайлович

Семинар-практикум раскрывает содержание современных системных методов управления проектами. Рассматриваются подходы к построению системы управления проектами в компании и ее интеграции с системой стратегического управления. Основное внимание уделяется проектам совершенствования и развития деятельности организации.

В настоящее время невозможно построить постоянно действующую организационно-функциональную структуру компании, которая сможет реализовать все ее стратегические цели и которая сможет оперативно подстраиваться под изменения внешней среды. Для этого необходимы особые механизмы, которые в настоящее время применяются успешными компаниями – система и технологии управления проектами.

Семинар-практикум раскрывает содержание современных системных методов управления проектами. Рассматриваются подходы к построению системы управления проектами в компании и ее интеграции с системой стратегического управления.

Основное внимание уделяется проектам совершенствования и развития деятельности организации, а также практическим технологиям построения эффективной проектной команды и управления изменениями при внедрении результатов проекта.

На семинаре проводятся практические занятия по планированию и организации проекта.

Программа семинара разработана для руководителей и специалистов, занимающихся стратегическим и организационным развитием, заинтересованных в повышении контроля и управляемости компанией.

Программа семинара:

1-й день

Реализация стратегии через управление проектами
- Интеграция систем стратегического управления и управления проектами
- Какие стратегические задачи реализуются только в рамках системы управления проектами
- Как провести границу между текущей и проектной деятельностью
Системный подход к управлению проектами
- Критические факторы успеха реализации проекта
- Понятие проекта и его отличие от текущей деятельности
- Классификация проектов
- Подходы и методы системного управления проектами
- Жизненный цикл и фазы проекта
- Основные процессы, процедуры и функции управления проектами
- Основные проблемы управления проектами в российских компаниях
Инициирование и планирование проекта
- Процессы инициирования проектов
- Инициирование сверху и снизу
- Как замотивировать сотрудников на подготовку инициатив
- Целеполагание и планирование проекта
- Разработка иерархической структуры работ
- Построение сетевых моделей и календарного плана проекта
- Планирование ресурсов и разработка финансового плана проекта
Реализация, контроль и завершение проекта
- Процессы реализация, контроля и завершения проекта
- Уровни контроля реализации проекта
- Открытые и закрытые проекты, различия в технологиях управления
- Управление многоуровневой структурой проектной группы
2-й день
Управление командой проекта
- Типовые роли и функции участников проекта, распределение ответственности, организация взаимодействия
- Функциональные, матричные, проектные и смешанные типы организационных структур проекта, их преимущества, недостатки и области применения
- Формирование команды проекта
- Система мотивации участников проекта
Создание системы управления проектами в компании
- Функции, процессы и организационная структура системы управления проектами
- Документооборот и формы документов, используемые при реализации и управлении проектом
- Связь и взаимодействие с системой стратегического управления
- Планирование, оценка и ранжирование проектов
- Учет и распределение проектных ресурсов
- Обзор и классификация программных средств управления проектами
- Служба управления проектами
- Совет по управлению проектами
- Распределение ответственности и полномочий в процессах стратегического управления бизнесом
Разработка документации, регламентирующей систему управления проектами
- Структурные и процессные регламенты
- Положение о системе управления проектами
- Положение об организации проекта
- Положение о мотивации проектных групп
- Положение о Совете по управлению проектами
- Положение о проектной группе
- Положение о менеджере проекта
Управление изменениями при внедрении результатов проекта
- Идентификация сил сопротивления изменениям и разработка плана мероприятий по управлению изменениями
- Идентификация потребителей результатов проекта и организация взаимодействия с ними
- Организация эффективных коммуникаций

Автор и ведущий - Ковалев Сергей Михайлович:
Бизнес-тренер и консультант по стратегическому управлению, построению бизнес-процессов и организационных структур, внедрению систем сбалансированных ключевых показателей BSC/KPI.
Автор публикаций и семинаров-практикумов по темам стратегического управления, управления бизнес-процессами и организационного проектирования.
Руководитель консалтинговой компании БИТЕК (Бизнес-инжиниринговые технологии).
Является одним из соавторов делового бестселлера "7 нот менеджмента".
Автор книги - практического руководства "Секреты успешных предприятий: бизнес-процессы и организационная структура".
Является одним из разработчиков документа "Стандарт качества организации работы по управлению бизнес-процессами в кредитных организациях". Стандарт был разработан совместно с АКБ "НОВИКОМБАНК" по поручению Ассоциации российских банков (АРБ) в рамках реализации концепции стандартизации качества банковской деятельности в РФ.
Автор-разработчик системы бизнес-моделирования, регламентации и управления эффективностью «Бизнес-инженер».

Дополнительная информация и регистрация на тренинг:
http://effektivno.ru/trainings/Project-management-development.html